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办公场所治理制度_OD体育

发布时间:2021-05-31 03:02:02点击:

本文摘要:为增强团体办公场所的治理,保持团体良好的办公秩序,造就员工良好的职业素养,全面提升企业形象,营造一个文明、整洁、优美、高效的办公情况,特制定本划定。

为增强团体办公场所的治理,保持团体良好的办公秩序,造就员工良好的职业素养,全面提升企业形象,营造一个文明、整洁、优美、高效的办公情况,特制定本划定。第一章 总 则第一条 凡在团体公司内办公的人员,都必须遵守本划定。

第二条 本划定所指的办公场所包罗办公用房(办公室、集会室、机房及其他)和公共园地(包罗楼梯间、洗手间、茶水间及其他)。第三条 办公室卖力办公场所的日常综合治理,并对各部门文明办公治理举行定期或不定期的监视检查事情。各部门卖力本部门的办公区域文明办公制度的执行和治理。第二章 事情秩序第四条 严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行请销假和考勤制度,由人力资源部实行考勤检查。

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第五条 员工须配合维护良好的办公秩序,不做与事情无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内高声喧哗。第六条 员工要注意保持办公场所的整体结构,不得随意增加、淘汰或搬动公用设备、设施和物品。第七条 员工须敬服办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、经心调养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。

第三章 文明礼仪第八条 员工日常着装应穿着整洁,端庄大方,合乎企业形象及部门形象。第九条 行为举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精神状态,精神充沛、丰满,乐观进取。

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热情待人,处事岑寂,平等尊重,团结协作。第十条 禁绝在办公场所吸烟,吸烟必须到电梯前室。第十一条 接待客人应热情大方,实行首问卖力,不够衍刁难;谈话中不涉及公司秘密,不诋毁他人企业。不得随意将向导或卖力人的联系方式透漏给其他公司。

第四章 宁静守卫第十二条 办公场所实行半关闭式治理。暂时往来人员须在前台推行挂号手续,经确认后,方可入内。

严禁推销产物人员、闲杂人员入楼。第十三条 各部门卖力所在办公区域的宁静守卫事情。

注意做好防盗、防治安隐患事情。第十四条 下班后和节沐日期间,各部门及其员工应做到“三好一无”,即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。第十五条 员工须正确使用用电设备,注意用电宁静。各部门未经批准不得擅自增加大功率用电设备、安装或更改用电线路。

第十六条 认真执行消防法例,提高防火意识。办公场所内克制存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品;各楼层配备的消防器材,按要求定期检查更换、充装,敬服消防设备,使其处于良好状态。第五章 卫生保洁第十七条 各部门需天天摆设员工值日,注意保持室内办公情况的整齐洁净。第十八条 各部门应努力配合办公室做好卫生检查和整改等事情。

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员工应在天天的事情时间开始前和竣事后做好小我私家事情区内的清洁卫生事情。第十九条 办公场所严禁随地乱扔垃圾、烟头、纸屑,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、吐痰等。第二十条 卫生间使用后实时冲水,茶叶、垃圾倒入指定点,保证下水道流通无阻,洗手水盘清洁卫生。第二十一条 办公室卖力对办公区域举行合理绿化;公共区域的绿色植物不得挪用。

第六章 集会室使用第二十二条 集会室由团体办公室卖力统筹治理。第二十三条 集会室可供各部门无偿使用。

使用前须先到办公室管理挂号手续,填写集会室使用申请表,由办公室统筹摆设。第二十四条 使用者需正确使用专用设备,敬服室内的设备和其他物品。任何人禁绝将集会室里的电器设备、饮水用具、烟缸等带出集会室,注意保持室内的情况卫生。

办公室应实时摆设保洁人员整理扫除。第七章 办公设备使用第二十五条 办公设备由办公室做好定期维护、调养、检查等事故预防宁静事情,确保其高效率、高质量。使用人员要熟悉设备的使用,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。

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发现故障,应实时向办公室报修,克制私自对设备举行拆卸修理。贸然操作造成设备损坏照价赔偿。第二十六条 办公时合理使用电脑、照明灯、空调、饮水机、打印机等办公设施,并做好相关物品的维护修理事情。下班后应关闭小我私家使用的盘算机等办公设备电源。

最后脱离办公室的人员要卖力检核办公室设施的宁静,检查门窗是否关好,办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否关闭。第二十七条 使用盘算秘密提高宁静和警惕意识,定期举行杀毒,克制使用不明来源的U盘和质次的光盘。如需使用外部U盘,要先举行杀毒。

第八章 附 则第二十八条 本划定自下发之日起开始执行,由办公室卖力解释。


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